Cambios de estado
Aquí se detallan con los nombres del código las transiciones exactas entre estados del documento y cuándo se producen. Es un documento más técnico y profundo que ayudará a manejar los diferentes procesos e implicados.
Vista general
El proceso general consiste en una serie de pasos que dividiremos a continuación. Todos ellos tienen opción por diversos métodos a rechazar el documento original pasando el testigo a que se tenga que subir un fichero diferente al documento para iniciar desde el principio el proceso.
Revisión
La revisión consiste en un proceso paralelo entre la revisión de control y la revisión de gestión.
Firma
El proceso de firma se divide en dos ramas diferentes acorde al tipo de firma física o digital que requiera el documento. Una vez firmado pasa a la contraparte si existe o clasificación.
Clasificación
La clasificación, con o sin firma previa, es un bucle cerrado entre el clasificador y el validador, ambos diferentes de la persona que ha creado el documento, donde se validan campos adicionales antes de archivar definitivamente.
Descripción de los estados
En esta tabla recogemos a modo de referencia los estados de un documento acorde a la propia explicación y comentarios internos del código. Esta tabla sirve más de referencia para consulta rápida dado que no está traducida.
| Estado | Descripción |
|---|---|
STATE_UPLOADED | Received by the uploader, or modified after corrections. Ready to be reviewed. |
STATE_REVIEWED | Reviewed, corrections by the uploader needed to move to STATE_UPLOADED again. |
STATE_MANAGEMENT_PENDING | Reviewed by control manager, waiting to management review. |
STATE_CONTROL_PENDING | Reviewed by management manager, waiting to control review. |
STATE_CLASSIFICATION | Waiting to receive more info from the classifier to archive the document. |
STATE_DIGITAL_SIGNATURES | Waiting for the all signers to finish the digital process. |
STATE_PHYSICAL_SIGNATURES | Waiting for the signature manager to return the signatures. |
STATE_SIGNATURE_COUNTERPART | Waiting for the counterpart to sign the document. Receipt provided by the uploader itself. |
STATE_VALIDATION | Waiting the classification process final validation. |
STATE_ARCHIVED | Store permanently in the system with no more modifications. |
STATE_PHYSICAL_ARCHIVE_PENDING | Store permanently in the physical archive. |
STATE_WATERMARK_PENDING | Previous to the physical signatures a watermark could be needed. This state triggers our internal logic to generate it. |